プロのようにGmailを整理する方法
毎日14億人を超える人々がGmailに依存していますが、誰もがGmailを適切に整理する方法を知っているわけではありません。
遅かれ早かれ、すべてのGmailユーザーは、Microsoft Outlookを含む他の多くのメールクライアントのような従来のフォルダーがGmailにないことを発見します。フォルダベースの電子メールクライアントでは、1つの電子メールメッセージが1つのフォルダに属することができます。ラベルはステロイドのフォルダーのようなものです。 1つのメールメッセージに複数のラベルを付けることができ、ラベルを従来のフォルダーよりもはるかに柔軟にします。 Gmailでは、ラベルに色を追加して、さまざまな種類のメールを一目で識別できるようにすることができます。ラベルを作成するには メールメッセージを選択して、検索バーのすぐ下にあるラベルアイコンをクリックします。 ラベルアイコンは、右向きの矢印のように見えます。 ドロップダウンメニューが表示されます。 下部近くにある[新規作成]ボタンをクリックします。 その後、新しいラベル名を入力できます。
あなたもすることができます メールをGmailのフォルダに自動的に移動します。 そのためには、フィルターを設定する必要があります。フィルターは、基本的にGmailに新しいメールの処理方法を指示するルールです。
必要な数のGmailアカウントを無料で作成できるため、個人用メールと仕事用メールを分離するために複数のGmailアカウントを持たない理由はまったくありません。 Gmailには、複数の受信トレイと呼ばれる、複数のメールアカウントを管理するための統合された受信トレイを提供する非常に便利な機能も備わっています。
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