最高の電子メール生産性のヒント

電子メールの生産性は、メールボックスを操作するときに可能な限り生産性を高めることを可能にする、いわゆる戦略です。メール管理を整理する方法がわからない場合は、メールを読んだり、返信したり、並べ替えたりするのに時間がかかりすぎて、より重要なことに費やす可能性があります。そのため、ストレスに何時間も費やすのではなく、電子メールの生産性ハックを実行して生活を簡素化する方がよいのです。
1.タイムブロッキングの使用。メールに関しては、完了する必要のある職務を遂行するために、1日のうちに2つまたは3つの異なる時間ブロックを設定してください。

2.通知をオフにします。気を散らしたくない場合は、すべての通知をオフにするのが最善の方法です。

3.電子メールをチェックする時間を制限します。メールの生産性に関するすばらしいヒントは、ポモドーロテクニックを使用することです。メールをチェックするたびに25分のタイマーを設定します。タイマーが切れたら、休憩するか、仕事に戻ります。メールではなく、仕事が最初に来ることを忘れないでください。メッセージの受信側の誰もが待つオプションがあります。

4.電子メールをソートするためのフォルダを作成します。重要な電子メールまたはVIPからの電子メールを並べ替えるために個別のフォルダーを作成すると、最初に応答する必要がある人を追跡し、受信トレイをクリーンできれいに保つのに役立ちます。

5.ルールを使用したアクションの自動化。ほとんどのメールサービスプロバイダーでは、メールタスクを自動化するためのルールを作成できます。たとえば、Google内では、特定のフォルダに入れる必要のあるメールやアーカイブが必要なメッセージを自動化できます。

6.電子メール生産性ツールの使用。あなたの代わりにあなたの電子メールボックスで多くの仕事をすることができる多くのアプリケーションがあります。 CleanEmailのようなEメールマネージャーアプリはあなたを完璧に助けます。

7.電子メールテンプレートの使用。テンプレートを使用して、メールの生産性を高めます。同じまたは非常に類似したメールを頻繁に送信する場合は、テンプレートを作成します。同じことを何度も書き直す必要はありません。

8.賢明に対応する。メッセージに返信する前に、熟考してください。私が応答する必要がありますか？さらなる質問をどのように回避するのかわかりません。単純な「はい」または「いいえ」で十分ですか？何を送信するか、または賢明に対応する場合はまったく対応する必要があるかどうかについて悩む時間を節約できます。また、おそらく電子メールの不安を克服する方法を学ぶ必要があります。

9.サブスクリプションの整理。サブスクリプションにより、スパムが大量に発生し、受信トレイが乱雑になることがあります。不要または不要なサブスクリプションを削除するか、サブスクリプションを解除します。 Clean Emailアプリには、数回クリックするだけですべての不要なプロモーションの購読を解除するのに役立つ購読解除機能があります。

10.受信トレイゼロの達成。これは、あなたが応答するものが何もないことを示しています。楽しみにすることは何もなく、ストレスもありません。受信トレイの乱雑さを減らすには、受信メッセージを関連するフォルダに分類し、スパムを排除し、不要な送信者をブロックし、マーケティングメールの購読を解除します。

11.不要なものを削除します。少なくとも3か月に1回は、不要になったすべての電子メールの主要な種類を実行してみてください。ただし、将来メールが必要になる可能性がある場合は、削除するのではなく、メールを送信する必要があることを忘れないでください。

12.オートレスポンダーの設定。営業時間外にメッセージを受信し、厳しく見せたくない場合は、自動メール応答を設定します。これにより、送信者に、なぜ反応できないのか、いつ反応できるのかを示すメッセージが送信されます。

詳細については、記事全体を確認してください 

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