電子メールの過負荷を管理する方法

メールのオーバーロードに苦労している場合は、より効果的なメール管理戦略とメールのオーバーロードソリューションが必要です。
メールは最も効果的なコミュニケーションツールの1つですが、メールの過負荷を管理する方法を知っている場合に限ります。メール管理を簡単にするために学習する必要がある特定の手順があります。
1.メール管理を延期しないでください。最も重要なメールの処理には多くの場合時間がかかり、多くの場合、時間がなく、受信トレイに何日も開かずに座っているため、送信者に悪い印象を与えることが保証されています。これを防ぐには、メールを読んで返信する時間を確保する必要があります。メールボックスをチェックするために、1日に数回5〜10分を捧げることができます。
2.フィルターを使用します。フィルタは、自分ではなく着信メッセージを整理するのに役立つ単純なルールです。たとえば、フィルターを使用して、すべてのプロモーションメールを別のフォルダーに自動的に移動できます。
3.テンプレートを使用して時間を節約します。返信を一から作成する代わりに、最も適切なメールテンプレートを選択して、いくつかの単語を変更するだけです。
4.不要なサブスクリプションのサブスクリプションを解除します。個々のプロモーションメールを手動で削除する代わりに、不要になったサブスクリプションの登録を解除することをお勧めします。
5.メールの過負荷ソリューションに精通します。特別なメールクライアントでいつでもメールのオーバーロードの管理を開始できます。この方法では、自動化できるすべてを自動化することで、時間と労力を大幅に節約できます。