効果的な電子メール管理のヒント
あなたが気に入っているかどうかにかかわらず、電子メールはあなたの毎日のルーチンの不可分な部分である可能性があります。今我々は、ソーシャルメディアのメッセージ、アプリの通知、その他多くの気晴らしの原因にぶつかっている。
そのため、メールボックス管理を常に維持し、Inbox Zeroを達成するための電子メール管理のヒントをまとめました。
1.定期的にメールをチェックする - 毎日、理想的には同時にメールをチェックする習慣を開発することが不可欠です。どうして？そうすることで、電子メールが積み重なる機会が最小限に抑えられ、最終的には仕事を休むことなく未開封のすべての電子メールを読んだり返信することはできなくなります。
2.ラベルとフォルダで電子メールを整理 - 受信した電子メールのカテゴリごとにフォルダを作成し、スマートフィルタを使用して新しい電子メールを適切なフォルダに移動します。重要度が低いと思われるものに移動する前に、フォルダの優先順位を決め、最も重要なものをチェックしてください。
3.スヌーズ機能を使用する - 多くの最新の電子メールクライアントとサービスでは、電子メールをスヌーズすることができます。
4.複数のメールボックスを設定する - 仕事用に1つのメールボックスを使用するとメール管理がはるかに簡単になり、個人用にはメールボックスをさらに使いやすくなり、ショッピングやオンラインサービスではメールボックスをさらに管理することができます。複数のメールボックスを使用すると、新しいメールを追跡するのはかなり簡単ですが、それがMicrosoft OutlookやMailbirdなどの電子メールクライアントが入る場所です。
5.時々あなたのメールボックスをクリーンアップ - メールクリーナーツールを使用して、時折あなたのメールボックスをクリーンアップします。
